Cada vez mais empresas estão adotando a modalidade de trabalho híbrido, pois a necessidade de realocar os profissionais para que pudessem trabalhar em casa, especialmente nos momentos mais agudos da pandemia, tornou essa realidade palpável a muitas companhias.
Porém, para adotar uma rotina eficiente de trabalho híbrido é preciso adaptar a empresa a fim de manter a rotina laboral dos funcionários mais produtiva e organizada, uma vez que, nessa modalidade, espera-se que eles tenham maior mobilidade em seu dia-a-dia.
Trabalho híbrido e adaptações no escritório
A pandemia nos obrigou a adotar medidas inesperadas, como usar máscaras e manter uma distancia apropriada das demais pessoas. Além disso, não é raro termos receio de ficar em ambientes fechados, algo que antes víamos com normalidade.
Por isso, na hora de receber os colaboradores nas dependências da empresa, é preciso levar o novo cenário em consideração, a fim de criar um ambiente em que todos se sintam confortáveis e bem recebidos, o que também impacta positivamente na motivação e rendimento da equipe.
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Medidas de segurança
Disponibilizar álcool gel e mesmo máscaras para os funcionários é essencial. Regras de convivência podem ser fixadas em locais visíveis, para que sejam seguidas pelos funcionários, tais como usar corretamente a máscara, higienizar as mãos e cobrir a boca ao tossir ou espirrar.
Cadeiras e mesas devem ser organizadas para que não fiquem muito próximas umas das outras. A colocação de escudos de acrílico entre baias e na recepção também é fortemente recomendada para não expor a saúde dos funcionários;
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Organização de materiais
Como no trabalho híbrido parte das rotinas laborais é feita no escritório e parte em casa, é preciso organizar documentos, pastas e materiais de uso comum em locais que todos têm acesso, isso evita que haja paradas no trabalho porque um ou outro funcionário não está.
É recomendado que empresas com mais de 3 departamentos confeccionem materiais de apoio e cartilhas para orientar seus funcionários sobre escalas de jornada e possíveis mudanças em virtude da adoção do trabalho híbrido, dessa forma é mais fácil manter a equipe alinhada;
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Boa recepção
Para além das medidas sanitárias e organizacionais, é essencial mostrar aos funcionários que eles são bem-vindos no escritório. Pode-se fazer isso ao proporcionar momentos de relaxamento e interação entre eles acompanhados de uma boa xícara de café ou um lanche rápido.
Por isso, coloque à disposição deles uma máquina de café e bebidas quentes e complemente com uma vending machine de refrigerantes e snacks, para que eles possam aproveitar com mais prazer os momentos de pausa. Ademais, as vending machines são ideais no quesito segurança e higiene.
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Vamos iniciar o trabalho híbrido com o pé direito!
Voltar ao trabalho após tantos acontecimentos e mudanças requer preparo, porém é também a oportunidade para dar início a uma nova era nos negócios e nas relações de trabalho. Logo, preparar o ambiente corporativo, prezar pela saúde e bem-estar da sua equipe são atitudes fundamentais.
O cafezinho é mais do que bem-vindo para tornar o ambiente mais acolhedor e amigável. A bebida também pode ser servida em reuniões, treinamentos e feedbacks. Assim, com medidas de atenção e segurança é possível aproveitar todos os benefícios do trabalho híbrido.
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