COFFE OFFICE - ESSA TENDÊNCIA VEIO PARA FICAR!
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COFFE OFFICE – ESSA TENDÊNCIA VEIO PARA FICAR!

O Coffe Office surgiu a partir da ideia de unir a refeição mais importante do dia, o café da manhã, com a reunião de negócios, afinal, nos primeiros horários do expediente os funcionários estão mais motivados, menos estressados e sem grande quantidade de trabalho.

Por isso, ao reuni-los nesse período para discutir estratégias, buscar novas soluções, dar treinamentos e feedbacks é possível aproveitar quando todos estão com mais vigor, energia e disposição, além disso, comer juntos torna a reunião um momento mais alegre.

Como organizar o Coffe Office

Apesar de ser um momento mais descontraído, o Coffe Office é e continua sendo uma reunião de negócios, por isso é necessário ter alguns cuidados para organizá-lo e cuidar para que tudo saia como planejado:

• Lugar

A escolha do lugar é fundamental para que seja possível manter a concentração e proporcionar conforto durante a realização da reunião. Por isso, nada de escolher lugares barulhentos, cheios de gente e com muitas distrações.

O mais indicado é fazer o Coffe Office dentro da empresa, numa sala reservada para este evento e que conte com a estrutura necessária ao seu andamento, como cadeiras, mesa, lousa, apostilas, canetas, dentre outros;

• Horário

Por ser realizado pela manhã, é importante que o Coffe Office tenha horário tanto para começar quanto para terminar, do contrário ele terminará por ‘roubar’ muitas horas de trabalho dos funcionários, por isso é necessário determinar claramente sua duração;

• Informações

Por ser um horário em que todos estão com mais energia e, em geral, ainda nem começaram suas rotinas de trabalho, o responsável por conduzir a reunião deve estar com todas as informações em mãos para não perder tempo.
Além disso, a forma de apresenta-las também é importante para prender a atenção dos colaboradores. Assim, a preparação de diagramas, slides, apostilas e outros materiais impressos são de grande valia para tornar o Coffe Office mais produtivo;

• Cafezinho

Nada melhor do que uma boa xícara de café para começar o dia e ele com certeza não pode faltar nas reuniões feitas pela manhã. Muitas empresas não contam com uma copa, entretanto isso não impede a realização do Coffe Office.

A melhor solução é a utilização de máquinas de café automáticas, especialmente aquelas que oferecem diferentes opções de bebidas quentes, como chocolates, expressos e cappuccinos, ideais para agradar todos os paladares, afinal, apesar de amado, nem todos bebem café.

Coffe Oficce x Almoços ou jantares

O Coffe Office tem sido adotado por diferentes empresas, uma vez que ele é mais barato do que organizar almoços e jantares de negócios e por ser feito logo pela manhã, não desorganiza a rotina de trabalho.

Além disso, como já apontado, de manhã os funcionários, parceiros, clientes e sócios estão mais despertos e vigorosos e isso torna o evento mais produtivo e animado, o que já é por si uma grande vantagem, pois nada melhor do que contar com pessoas motivadas.

Por fim, a possibilidade em adquirir máquinas automáticas de café torna qualquer espaço da empresa passível de ser usado como sala para realização da reunião, tudo isso com muito mais sabor e bom gosto.

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Entenda o que é o Coffe Office e porque essa tendência está conquistando cada vez mais gerentes, administradores e donos de empresas.